1. Что означает настоящая Политика конфиденциальности?

В настоящей политике конфиденциальности (далее — Политика конфиденциальности) предоставляется информация о том, как ЗАО «Bonus Vita» (далее — Bonus Vita) обрабатывает Ваши персональные данные, полученные Bonus Vita: в процессе предоставления Вам услуг по поиску, трудоустройству работников, услуг в сфере посредничества; в ходе выполнения Bonus Vita договоров, заключенных между физическими, институциональными и юридическими лицами; в целях повышения узнаваемости Bonus Vita; при посещении Вами веб-сайта Bonus Vita или аккаунтов Bonus Vita в социальных сетях; при направлении Вами запросов и пр. Далее все лица, чьи данные обрабатываются Bonus Vita, именуются Субъектами данных.

2. О Bonus Vita

Bonus Vita означает ЗАО «Bonus Vita», код юридического лица 300017981, адрес: ул. Габиёс, 32, LT-06100 Вильнюс, Литовская Республика, сбор и хранение данных о Bonus Vita осуществляется в Реестре юридических лиц Литовской Республики. Контактный адрес электронной почты по вопросам защиты персональных данных hello@bonusvita.lt.

3. Что такое персональные данные?

Персональные данные — это любая собираемая Bonus Vita информация о Субъекте данных, которая может быть использована для идентификации Субъекта данных и хранится в электронном или ином виде.

К персональным данным относится любая информация, в том числе имя, фамилия, адрес, номер телефона Субъекта данных, информация о Ваших трудовых интересах и пр., которую Bonus Vita собирает о Субъектах данных в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности или в отдельном согласии Субъекта данных или соглашении с Bonus Vita.

4. Обработка персональных данных при регистрации лиц для посещения Bonus Vita

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 Общего регламента по защите данных (GDPR))	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Регистрация лиц
Лица, регистрирующиеся для посещения	Пункт a части 1 статьи 6 GDPR (согласие)	Имя, фамилия, дата рождения, возраст, адрес электронной почты, номер телефона, данные специальных категорий (о здоровье) (в объеме по выбору лица).	Нет	Администраторы и поставщики ИТ-обеспечения	До начала зарегистриро — ванного посещения
Представители лиц, записывающихся на посещение	Пункт c части 1 статьи 6 GDPR (правовое обязательство)	Имя, фамилия, электронная почта, номер телефона, связь с лицом (основание представительства)	Нет	Администраторы и поставщики ИТ-обеспечения	До начала зарегистриро — ванного посещения

5. Повышение узнаваемости Bonus Vita и осуществление маркетинговой деятельности, публикация отзывов клиентов

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Повышение узнаваемости Bonus Vita и осуществление маркетинговой деятельности, публикация отзывов клиентов
Лица, давшие согласие на раскрытие Предприятием их персональных данных	Пункт a части 1 статьи 6 GDPR (согласие)	Имя, фамилия, отзыв об оказанных услугах, прочая публикуемая информация по выбору лица, адрес электронной почты, подпись, дата согласия.	Посетители сайта bonusvita.lt	Администратор сайта	5 лет с момента получения согласия

6. Прямой маркетинг

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Прямой маркетинг (предложения услуг, напоминания о посещении и т. д.)
Лица, давшие согласие на осуществление в отношении них прямого маркетинга	Пункт a части 1 статьи 6 GDPR (согласие)	Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона.	Нет	Поставщик маркетинговых услуг	Персональные данные хранятся в течение 2 лет с момента предоставления согласия

7. Видеонаблюдение в целях обеспечения сохранности имущества и защиты лиц

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Видеонаблюдение с целью обеспечения сохранности имущества и защиты лиц
Лица, попадающие в поле видеонаблюдения	Пункт f части 1 статьи 6 GDPR (законный интерес)	Данные личного изображения (отображение)	Нет	Поставщик оборудования для видеонаблюдения	14 календарных дней с момента создания видеозаписи

8. Отбор кандидатов

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Отбор кандидатов
Кандидаты	Пункт a (согласие), пункт f (лицо, представившее рекомендацию) части 1 статьи 6 GDPR	Имя, фамилия, контактные данные (электронная почта, номер телефона), желаемая должность, опыт работы (место работы, должность, лицо, которое может рекомендовать/предоставляет рекомендацию), образование, иная информация, указанная в резюме, анкете или мотивационном письме	Нет	Нет	3 дня после подписания договора с отобранным кандидатом или принятия решения о завершении отбора, за исключением случаев, когда дается отдельное согласие на хранение персональных данных кандидата в течение срока, указанного в согласии

9. Заключение и исполнение договоров с контрагентами – юридическими, физическими лицами

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Заключение и исполнение договоров с юридическими лицами, физическими лицами
Работники, сотрудники контрагента – юридического лица	Пункт f части 1 статьи 6 GDPR (законный интерес в отношении сотрудников контрагента), пункт b части 1 статьи 6 GDPR (договор в отношении работника)	Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, содержание переписки	Поставщик – юридическое лицо	Нет	10 лет после истечения срока действия договора
Контрагент	Пункт b части 1 статьи 6 GDPR (договор)	Имя, фамилия, личный код, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), номер свидетельства об индивидуальной деятельности, данные банковского счета, иная информация, указанная в договоре, заключенном с физическим лицом	Нет	Нет	10 лет после истечения срока действия договора

10. Защита законных интересов

Категории субъектов данных	Правовое основание обработки данных (статья 6 GDPR)	Категории персональных данных	Получатели (распорядители) данных	Получатели (обработчики) данных	Сроки хранения, удаления данных
Защита прав и интересов
Другая сторона спора, работники стороны спора	Пункт f части 1 статьи 6 GDPR (законный интерес)	Имя, фамилия, должность, дата, обстоятельства спора, иная информация, относящаяся к спору	Правоохранительные органы, юристы (адвокаты), суды, судебные приставы	Нет	5 лет со дня вступления в силу решения суда

11. Свяжитесь с нами

Связаться с Bonus Vita можно несколькими способами: по телефону, по электронной почте. Мы сами получаем, просматриваем и отвечаем на все сообщения. Если Вы свяжетесь с нами, мы сможем обработать предоставленные Вами данные – имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, содержание запроса (информация, предоставляемая по Вашему выбору).

Эти данные будут обработаны с целью ответить на Ваши вопросы, рассмотреть Ваши предложения. Если Вы не предоставите свои контактные данные, мы не сможем связаться с Вами и ответить Вам.

Указанные персональные данные хранятся в течение 1 года с момента получения запроса и/или заявления, за исключением информации, для хранения которой в настоящей Политике конфиденциальности или правовых актах установлены иные сроки.

Все персональные данные, которые Вы предоставляете при общении с нами, используются только для вышеуказанных целей.

Обратите внимание, что нам может потребоваться связаться с Вами по почте, электронной почте или по телефону. Поэтому, пожалуйста, сообщайте нам об изменениях Ваших персональных данных.

12. Веб-сайт

Наш веб-сайт www.bonusvita.lt использует файлы cookie. Файл cookie — это небольшой файл, состоящий из набора букв и чисел, который мы с Вашего согласия записываем на Ваш браузер или на жесткий диск Вашего компьютера. Мы используем разные файлы cookie для различных целей. Файлы cookie также помогают нам отличить Вас от других пользователей веб-сайта, что обеспечивает более комфортное пользование веб-сайтом и дает нам возможность совершенствовать веб-сайт.

Большинство браузеров позволяют отклонять все файлы cookie, некоторые браузеры предусматривают возможность отклонять только файлы cookie третьих сторон. Вы можете воспользоваться этой возможностью. Однако обратите внимание, что блокировка всех файлов cookie негативно повлияет на пользование веб-сайтом, без файлов cookie Вы не сможете пользоваться всеми услугами, предоставляемыми на веб-сайте. Более подробную информацию можно найти по адресу AllAboutCookies.org или www.google.com.

Мы можем использовать следующие файлы cookie:

Имя cookie-файла	Цель/назначение обработки данных	Характер cookie-файла (обязательный, аналитический, функциональный, коммерческий)	Срок действия
_ga	Данный cookie-файл устанавливается «Google Analytics». Файл cookie собирает информацию о поведении пользователей на веб-сайте и используется для сохранения статистической информации.	Аналитический	2 года
_gid	Данный файл cookie устанавливается «Google Analytics». Файл cookie собирает информацию о поведении пользователей на веб-сайте и используется для сохранения статистической информации.	Аналитический	1 день
_gat	Файл cookie используется для управления потоком запросов.	Аналитический	1 год
_cookie_notice_accepted	Сохраняет статус согласия текущего пользователя домена на использование файла cookie	Обязательный	1 год

13. Инструменты работы в социальных сетях

Информация, которую Вы предоставляете нам при помощи инструментов работы в социальных сетях (включая сообщения, использование полей «Like» и «Follow», иную коммуникацию), контролируется оператором социальной сети.

Наш веб-сайт содержит ссылки на наши аккаунты в социальных сетях.

Предоставленную в наших аккаунтах информацию мы обрабатываем с целью администрирования наших учетных записей на основании Вашего согласия.

Мы рекомендуем прочесть уведомления третьих сторон о конфиденциальности и непосредственно связаться с поставщиками услуг, если у Вас возникли какие-либо вопросы относительно того, как они используют Ваши персональные данные.

14. Сбор и раскрытие данных

Мы получаем Ваши данные от Вас, Ваших законных представителей, Ваших устройств, наших сотрудников, банков и наших контрагентов.

Мы можем раскрывать информацию о Вас нашим сотрудникам, поставщикам услуг, таким как ИТ-специалисты, администраторы веб-сайтов и пр., если эти данные обоснованно необходимы для достижения целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности, а также банкам и другим получателям, указанным в Политике.

Кроме того, мы можем раскрывать информацию о Вас:

• если мы обязаны сделать это по закону;
• в случае намечаемой продажи части бизнеса (акций) или имущества Bonus Vita при раскрытии Ваших персональных данных потенциальному покупателю бизнеса (акций) или их части;
• после продажи бизнеса (акций) Bonus Vita или значительной части ее имущества третьим лицам.

За исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности, мы не предоставляем Ваши персональные данные каким-либо третьим лицам.

Перечень получателей и категории получателей, приведенные в Политике конфиденциальности, могут подвергаться изменениям; поэтому мы рекомендуем Вам регулярно проверять, не были ли внесены изменения в Политику конфиденциальности.

15. Безопасность Ваших персональных данных

Обработка Ваших персональных данных будет осуществляться в соответствии с требованиями, установленными Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679, законом Литовской Республики «О правовой защите персональных данных» и другими правовыми актами. При обработке Ваших персональных данных мы применяем организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или неправомерного уничтожения, изменения, раскрытия, а также от какого-либо иного незаконного распоряжения ими.

16. Ваши права

В данном разделе мы предоставляем информацию о Ваших правах, связанных с осуществляемой нами обработкой Ваших персональных данных, и о случаях, в которых Вы можете воспользоваться этими правами.

Bonus Vita без неоправданной задержки, но не позднее, чем в течение 1 (одного) месяца после получения заявяления, предоставит Вам информацию о действиях, предпринятых после получения заявления о реализации Ваших прав. Принимая во внимание сложность требования и количество полученных заявлений, вышеуказанный срок может быть продлен еще на 2 (два) месяца. В этом случае мы в течение 1 (одного) месяца после получения заявления сообщим Вам о таком продлении срока и его причинах. Bonus Vita откажет в осуществлении Ваших прав только в случаях, предусмотренных правовыми актами.

17. Право на ознакомление со своими персональным данным

Мы стремимся полностью разъяснить Вам, каким образом мы используем Ваши персональные данные, и помочь избежать каких-либо неудобств по этому поводу. Вы можете в любое время связаться с нами и поинтересоваться, обрабатываем ли мы какие-либо Ваши персональные данные. Если мы храним или каким-либо образом используем Ваши персональные данные, Вы имеете право с ними ознакомиться. Для этого направьте нам письменный запрос на адрес электронной почты, указанный в настоящей Политике конфиденциальности, подтвердите свою личность; и при подаче такого запроса соблюдайте принципы добросовестности и разумности.

17.1. Право отозвать согласие

Если Вы дали нам свое четкое согласие на обработку Ваших данных, Вы можете отозвать его в любое время. Информацию об отзыве своего согласия Вы можете предоставить на адрес электронной почты, указанный в настоящей Политике конфиденциальности.

17.2. Дополнительные права

Ниже Вы найдете информацию о дополнительных правах, которые можете реализовать, соблюда описанный далее порядок.

• Вы имеете право просить нас исправить любые неточности в имеющихся у нас данных. В этом случае мы можем попросить Вас подтвердить исправленную информацию.
• Вы имеете право просить нас удалить Ваши персональные данные. Данное право осуществляется в случаях, предусмотренных статьей 17 Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679.
• Вы имеете право просить нас ограничить обработку Ваших персональных данных или не обрабатывать их:
  • в течение периода, необходимого нам для проверки точности Ваших персональных данных, когда Вы предъявляете претензии относительно точности данных;
  • когда осуществляемый нами сбор, хранение или использование Ваших персональных данных является незаконным, но Вы решаете не требовать удаления данных;
  • когда нам более не нужны Ваши персональные данные, но они нужны Вам для установления, выполнения или защиты правового требования;
  • в течение периода, необходимого для определения того, есть ли у нас преобладающее юридическое основание для продолжения обработки Ваших персональных данных, если Вы воспользовались своим правом заявить возражение относительно обработки персональных данных.
• Вы имеете право на перенос данных, полученных нами от Вас с Вашего согласия или в целях заключения договора, обрабатываемых при помощи автоматизированных средств. После того, как Вы воспользуетесь данным правом, мы по Вашей просьбе переместим копию предоставленных Вами данных.
• Вы имеете право в порядке, установленном статьей 21 GDPR, возразить против использования нами Ваших персональных данных. Вы имеете право возражать, когда Ваши персональные данные обрабатываются на основании законного интереса (рядом с каждой вышеупомянутой целью обработки данных указывается основание обработки данных) или в целях прямого маркетинга.

17.3. Право запрашивать дополнительную информацию

Мы надеемся на Ваше понимание, что оговорить все возможные способы сбора и использования персональных данных крайне сложно. Мы стремимся предоставлять максимально четкую и подробную информацию и обязуемся обновить настоящую Политику конфиденциальности в случае изменения процесса использования персональных данных.

Однако, если у Вас есть какие-либо вопросы об использовании Ваших персональных данных, мы будем рады ответить на них или предоставим Вам всю дополнительную информацию, которую мы можем раскрыть. Если у Вас есть какие-либо конкретные вопросы или Вам непонятна предоставленная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами.

18. Жалобы

Если Вы считаете, что Ваши права как Субъекта данных были и/или могут быть нарушены, немедленно свяжитесь с нами по адресу электронной почты, указанному в настоящей Политике конфиденциальности. Мы гарантируем, что после получения Вашей жалобы мы свяжемся с Вами в разумный срок и проинформируем о ходе рассмотрения жалобы, а позднее – о его результатах.

Если Вы не удовлетворены результатами рассмотрения жалобы, можете подать жалобу в надзорный орган – Государственную инспекцию по защите данных (www.vdai.lrv.lt).

19. Ответственность

Вы несете ответственность за конфиденциальность предоставляемых Вами данных, а также за то, что предоставленные Вами данные являются точными, верными и исчерпывающими. В случае изменения предоставленных Вами данных Вы должны незамедлительно информировать нас об этом по электронной почте. Мы ни в коем случае не несем ответственности за какой-либо ущерб, причиненный Вам в связи с тем, что Вы указали неверные или неполные персональные данные или не сообщили нам об их изменении.

20. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы можем в любое время обновлять или изменять настоящую Политику конфиденциальности. Актуальную версию Политики конфиденциальности Вы всегда можете найти на нашем сайте bonusvita.lt.

Последнее обновление Политики конфиденциальности произведено 15.09.2022.